Автоматизация процессов в компании
Никто больше не переносит данные из системы в систему вручную.
Приём заявок и заказов, выставление счетов, напоминания об оплате и подготовку отчётов переведём в автоматический режим. Строим на n8n, а где n8n не хватает, пишем код под задачу. В каждой автоматизации есть обработка ошибок, документация и уведомления, когда что-то не проходит. Один процесс занимает 3–5 недель и стоит от 80 000 Kč без НДС.
- до трёх систем в одном процессе
- 3–5 недель
- от 80 000 Kč без НДС
Чаще всего автоматизируем
- Заявка с сайта или из почты сама создаётся в CRM и назначается менеджеру по продажам
- Контроль оплат и напоминания о просроченных счетах
- Заказы из интернет-магазина — на склад и в бухгалтерию
- Сортировка входящей почты и вложений
- Еженедельные отчёты из CRM и бухгалтерии для руководства
Кому это подходит
- Кто-то у вас каждую неделю часами переносит данные из одного места в другое.
- Одну и ту же информацию вручную вводят в две или три системы.
- Ошибки ручного переноса всплывают только при выставлении счетов, или их находит клиент.
Почему стоит начать с одного процесса?
На одном процессе вы быстрее всего увидите, сколько экономит автоматизация и где у неё слабые места. Остальные процессы потом строим на той же основе. Если нужно несколько процессов сразу, рассчитаем их стоимость вместе.
n8n или код под задачу
Большинство автоматизаций строим на n8n: это понятный инструмент, и другой подрядчик тоже в нём разберётся. Код пишем там, где n8n не хватает: большие объёмы данных, сложные правила, системы без API.
Что входит
- До трёх подключённых систем
- Обработка ошибок и уведомления о сбоях
- Документация
- Обучение ответственного с вашей стороны
- Две недели доработок после запуска
Что не входит
- Лицензии платформ (n8n, API AI-моделей)
- Доработки внутри систем других поставщиков (например, бухгалтерской программы)
- Перенос исторических данных (этим мы занимаемся при разработке CRM)
Как мы работаем
- 1Анализ или аудит1–2 недели
- 2Проектирование решениянесколько дней
- 3Разработка и тестирование2–3 недели
- 4Передача и обучение1 день
- 5Поддержка и сопровождениеежемесячно
Что происходит после запуска
Автоматизация, за которой никто не следит, однажды тихо перестанет работать. Поэтому к каждой мы рекомендуем мониторинг: если что-то упадёт, первыми узнаем мы, а не ваш клиент. Мониторинг — от 8 000 Kč в месяц.
Цена
от 80 000 Kč за один процесс
Частые вопросы
Можно ли обойтись без CRM?
Да. Автоматизация свяжет системы, которые у вас уже есть, например почту, интернет-магазин и бухгалтерию. Если увидим, что у вас нет системы, в которой сходятся клиенты и заказы, скажем об этом.
Сколько процессов автоматизировать сразу?
Обычно начинаем с одного — того, который отнимает у вас больше всего времени. Остальные добавляем, когда первый уже работает.
Кто следит за работой после запуска?
Мы, если у вас подключён мониторинг. Если нет, вы получите документацию, а уведомления будут приходить вашим сотрудникам.
Что, если поставщик изменит API?
Если у вас подключён мониторинг, доработаем автоматизацию в рамках тарифа. Без мониторинга стоимость доработки рассчитаем отдельно.
Обязательно начинать с аудита?
Нет, не обязательно. Если вы знаете, какой процесс обходится вам дороже всего, начнём сразу с него. Если нет, аудит убережёт вас от расходов на автоматизацию не того процесса.
У вас нет системы, в которой сходятся клиенты, заявки и заказы? Спроектируем и разработаем её.
Разработка CRM на заказ