Отраслевые решения

Заказы из почты — прямо в ERP

Для оптовых компаний, дистрибьюторов и производств, где заказы приходят по электронной почте и в PDF.

Заказ приходит по электронной почте или в PDF — в любом виде. Мы распознаём клиента, позиции, количество и цены, проверяем их по вашему прайс-листу и складу и заносим заказ в ERP. Спорные заказы не попадают в систему незаметно: они ждут одобрения человека. Внедрение занимает 6–10 недель и стоит от 150 000 Kč.

  • 6–10 недель
  • от 150 000 Kč без НДС
  • мониторинг от 15 000 Kč в месяц

Как это работает

  1. 1Заказ приходит в тексте письма или во вложении
  2. 2Распознавание клиента, позиций, количества и цен
  3. 3Проверка по прайс-листу, складу и истории клиента
  4. 4Спорные позиции ждут одобрения человека
  5. 5Запись в ERP
  6. 6Подтверждение клиенту — по желанию

Почему недостаточно просто извлечь данные

Недорого извлечь данные из PDF сегодня может кто угодно. Разница в том, что происходит, когда инструмент не уверен. У нас спорный заказ не попадает в ERP, а ждёт решения человека. И вы об этом знаете.

Поддерживаемые системы

  • Pohoda
  • Money
  • ABRA
  • Helios
  • K2

Что не входит

  • Доработки внутри самой ERP: их делает её поставщик
  • Перенос старых заказов в ERP
  • Лицензии платформ и платежи за API сторонних сервисов

Цена

  • Решениеот 150 000 Kč
  • Мониторинг после запускаот 15 000 Kč в месяц

Без НДС. Цены на все услуги вы найдёте в прайс-листе.

Что входит в мониторинг после запуска: Поддержка и сопровождение

Общее решение для других отраслей: Интеграция систем

Хотите, чтобы клиенты, коммерческие предложения и заказы были в одной системе? Разработка CRM на заказ

Частые вопросы

Что, если заказ придёт в неожиданном виде?

Если инструмент не уверен в клиенте, позиции или цене, он не заносит заказ в систему, а оставляет его ждать одобрения человека. Вы об этом знаете.

Придётся ли из-за этого менять ERP?

Нет. Заказы заносим в ту систему, которая у вас уже есть. Получится ли это с вашей ERP и насколько надёжно, скажем заранее.

Сколько времени занимает внедрение?

Обычно 6–10 недель, в зависимости от числа систем и от того, в каком виде приходят заказы.

Хотите знать, окупится ли это в вашем случае? Начните с аудита.

Аудит процессов и проектирование решения

Начнём с тридцати минут

Вы расскажете, что вам нужно, а мы скажем, что выгоднее: CRM на заказ, готовая система или только автоматизация.

Получить бесплатную оценку